Inventory Closing
Description
Inventory Closing merupakan kegiatan untuk meng-nol-kan CoA Interim (Received) & Interim (Delivered) di setiap bulannya.
Alasan kenapa Inventory Closing harus dilakukan adalah karena CoA Interim ini merupakan CoA sementara (sejenis suspend). CoA Interim merupakan CoA penghubung antara:
Product Received <--> Bill
Product Delivered <--> Invoice
Steps
Inventory Closing dibedakan menjadi beberapa kategori, disesuaikan dengan tujuannya, namun secara garis besar dapat dikelompokkan menjadi:
Perpindahan barang normal (Purchase, Sales / Subscription, ADT's Rental)
Perpindahan barang karena pengaturan jumlah (Qty Adjustment, SN-isasi, AIV)
Perpindahan barang karena perubahan jenis (Perapihan)
Perpindahan barang karena Manufacture
Perpindahan barang karena Dismantle
Untuk dapat melakukan Inventory Closing, kita dapat menuju halaman "Accounting" > "Accounting" > "Journal Items", lalu memilih filter yang sesuai dengan pengkategorian di atas
Setelah memilih filter, semua yang tampil di halaman Journal Items artinya BELUM dilakukan Inventory Closing
IC: Stock <=> Vir/Prd
Langkah-langkah
Inventory Closing dilakukan setiap TAHUN-BULAN
Inventory Closing dilakukan antara Interim (Delivered) & Interim (Received) dalam 1 Journal Entry
Selisih antara Interim (Delivered) & Interim (Received) ditaruh di CoA Inventory Closing Cut Off (Expense)
IC: Stock <=> Vir/Adj
Langkah-langkah
Inventory Closing dilakukan setiap TAHUN-BULAN
Inventory Closing dilakukan antara Interim (Delivered) & Interim (Received) dalam 1 Journal Entry
Selisih antara Interim (Delivered) & Interim (Received) ditaruh di CoA Inventory Closing Cut Off (Expense)
IC: Stock <=> Perapihan
Langkah-langkah
Inventory Closing dilakukan setiap TAHUN-BULAN
Inventory Closing dilakukan antara Interim (Delivered) & Interim (Received) dalam 1 Journal Entry
Selisih antara Interim (Delivered) & Interim (Received) ditaruh di CoA Inventory Closing Cut Off (Expense)
IC: Stock <=> CUST/VEND (NORMAL)
Langkah-langkah
Inventory Closing dilakukan setiap TAHUN-BULAN
Inventory Closing dilakukan antara Interim (Delivered) & Interim (Received) dalam BEDA Journal Entry
Interim (Delivered) sendiri
Interim (Received) sendiri
Inventory Closing dilakukan PER-MASING-MASING CoA
6902.3 Merchandise Purchase (Pembelian)
7210.1 Repair & Maintenance Parts Administration (Office)
(None) ⇒ Product nya HARUS di-setup agar punya CoA
BELUM SELESAI, KARENA HARUS DIPISAHKAN ANTARA JUAL-BELI vs RENTAL
Untuk CoA = 6902.3 Merchandise Purchase (Pembelian)
Harus BALANCE di BULAN tersebut, per MASING-MASING Interim (Delivered) ATAU Interim (Received)
Untuk CoA = 7210.1 Repair & Maintenance Parts Administration (Office)
CoA ini akan dipasangkan dengan CoA EXPENSE per MASING-MASING Interim (Delivered) ATAU Interim (Received)
Bila tidak BALANCE dan ada selisih:
KECIL ⇒ ditaruh di CoA Inventory Closing Cut Off (Expense). Bisa juga di CoA Rounding
BESAR ⇒ BILL/INV <--> Product Moves = belum seimbang. Lakukan TAGIH/BAYAR
Last updated